Nærværende samtykkeerklæring udgør en skabelon til et samtykke til behandling af personoplysninger i overensstemmelse med behandlingsreglerne i persondataforordningen. Samtykkeerklæringen indeholder ikke et samtykke til brug for direkte markedsføring.
Skabelonen skal altid tilpasses de konkrete forhold, eftersom et gyldigt samtykke både skal være konkret og informeret, jf. beskrivelsen i afsnit 1.1 nedenfor.
Alle de firkantede parenteser markeret med gult skal udfyldes med de konkrete forhold, og medlemmet skal tage stilling til, om formatet passer til den pågældende situation. Skabelonen kan således ikke uden videre anvendes i alle situationer.
I skal være opmærksomme på, at samtykke ikke altid er den mest velegnede lovhjemmel til behandling af personoplysninger – måske er andre lovhjemler bedre egnede fra såvel jeres som fra den registreredes synsvinkel.
Formkrav
Nedenfor finder I persondataforordningens definition af et samtykke. Et samtykke skal altid være i overensstemmelse med denne definition:
"Enhver, frivillig, specifik, informeret og utvetydig viljestilkendegivelse, hvorved den registrerede ved erklæring eller klar bekræftelse indvilliger i, at personoplysninger, der vedrører den pågældende, gøres til genstand for behandling."
En anmodning om samtykke skal endvidere forelægges på en måde, som klart kan skelnes fra eventuelle andre forhold, i en letforståelig og lettilgængelig form og i et klart og enkelt sprog.
Den registreredes samtykke skal indhentes, inden I påbegynder behandling af de oplysninger, som samtykket vedrører, og den registrerede skal forinden afgivelse af samtykke informeres om, at samtykket til enhver tid kan tilbagekaldes.
Det er gratis at oprette en konto