Det formelle brev
Birketoftens Boligforening
Afdeling 236
Sundvej 86A
3740 Svaneke
Att: Niels Erik Nielsen
5. Maj 2010
Til Birketoftens Boligforening
Vi er en gruppe unge, som gerne vil leje et lokale der er velegnet til et festligt arrangement på baggrund af en kommende efterskole fest. Festen vil komme til at foregå fra klokken lørdag aften, 20:00 til 02:00 søndag nat, hvorefter der vil være en halv times oprydning til klokken 02:30. Efter det anslåede tidspunkt burde alle gerne være helt stille. Festens vil være som et diskotek. Vi være som et diskotek med dj's, lys og dørmænd. Som formål vil festen være, at binde nogle bånd og skabe nye venskaber, på tværs af hele vores efterskole. Alle deltagere til denne begivenhed er blevet inviteret og står på en gæsteliste, (vedlagt) og det er kun efterskolelever fra Næsgaard Efterskole der kan deltage. Der kommer i alt 120 gæster indtil videre, dvs. at man stadig kan nå at tilmelde sig. Som mange andre store fester sker det ofte, at andre utilpassede unge tilnærmer sig, og prøver at feste med eller bare spolere hele arrangementet ad. Det sker ikke til denne fest. Vi har nemlig allieret os med 20 forældre der glædeligt vil stå vagt i døren, Indenfor til festen og patruljere udenfor på skift. Det vil de fortsætte med til hele festen er ovre, plus en halvtime ekstra for at sikre alle er klar over, at festen er slut. (Vagtplan er vedlagt). Alle deltagere vil få et stempel på hånden, så forældrene er klar over hvem der har betalt for at komme ind. Udskænkning af alkohol vil ske fra klokken 20:10 til klokken 01:45 eller så længe lager haves. Det er kun lovligt at købe alkohol til festen. Man må altså ikke have noget med hjemme fra. Tilladelse er givet af politiet. Aldersgrænsen vil være 17, for at kunne komme ind og 18 år for at købe alkohol. Musikken vil blive leveret af en dj, og vil være af genren morderne musik eller pop. I lokalet skal der helst være adgang til toilet og flere end 8 stikkontakter.
Det er gratis at oprette en konto