Opgave 1. Hvilke moduler indeholder et ERP-system og Hvad er fordelene ved, at flere medarbejdere kan dele data i et ERP-system?
I en virksomhed er der mange økonomiske processer (handlinger) af eks. indkøb, salg, personale og kapacitetsomkostninger. Alle de forskellige processer skal registreres, det skal være muligt at følge med i alle de økonomiske spor, hver handling eller aktivitet, det fører med sig.
Virksomheden anvender her et ERP-system, ERP betyder Enterprice Ressource Planning. Sådan et system består af forskellige moduler og eventuelt tillægsmoduler, der kan sammensættes ud for hvad virksomheden har behov for til deres daglige drift og bogholderi.
I ERP systemet bliver aktiviteterne registreret, og der kan trækkes rapporter ud. En aktivitet udløser data, dataerne bliver til bilag. Hos mange virksomheder udstedes bilag i digital form, bilagene bliver registreret i virksomhedens bogholderi.
Et eksempel kunne være at;
Virksomheden trækker en lagerrapport med data over beholdning af varer på lageret. Her opdager virksomheden en mangel på en vare og beder indkøbsafdelingen om at indkøbe pågældende varer hos leverandøren. Indkøbsafdelingen registrer nu virksomhedens købsfaktura. Der vil nu være udfyldt ny data i lagermodulet, da varelageret forøges.
Købsfakturaen bliver så registret i kreditormodulet, da virksomheden køber på kredit. Kreditormodulet bliver brugt til at kontrollere og styre virksomhedens gæld til vareleverandøren og andre kreditorer, hvor virksomheden har kredit.
Det er gratis at oprette en konto