En refleksion af den handlinger og beslutninger, som er foretaget i birksomheden oversat til økonomiske størrelser:
Gevindsten/tabet ved handlingerne
Specifikation af formuen
Ændring i den finansielle situation
B&O resultatopgørelse fortsat
B&O balance fortsat aktiver
B&O balance fortsat passiver
Grundlæggende begreber
Transaktion:
En udveksling af værdier mellem to parter (fx pølsemanden udleverer en fransk hot dog, kunden betaler 25kr.)
Bogholderi
Et medium, hvor virksomheden registrerer alle de transaktioner virksomheden indgår i (førhen en stor kolonnebog, nu et EDB-program).
Regnskab
Et bearbejdet udtræk fra virksomhedens bogholderi, som følger et på forhånd fastlagt mønster, hvorved bogholderiets registrerede data aggregeres på en bestemt måde.
Transaktionsregistrering
Hvorfor registrere transaktioner?
Virksomhedens eget ønske om at
styre den igangværende aktivitet
få et økonomisk mål for den gennemførte aktivitet
foretage kontrol af den gennemførte aktivitet
Lovgivningsmæssige krav
bogføringsloven
regnskabslovgivningen
Skattelovgivningen
Registreringssytemet
Kontrolsporet medfører at man kan finde dokumentationen for posteringerne i bogholderiet. Eksempelvis er der et bilagsnr. som også er påført det bilag som transaktionen omhandler. Dette kunne for eksempel være fakturanummer.
Transaktionssporet er en reference således, at alle tal i årsregnskabet kan opløses i posteringer på konti og alle posteringer på konti kan henføres til en regnskabspost i årsregnskaber. Se næste side.
Transaktionssporet
Bemærk at man skal kunne følge de enkelte transaktioner, eksempelvis varesalg (faktura 1001) fra konto for omsætning i DK til Nettoomsætning i årsregnskabet, ligesom man skal kunne opløse de enkelte poster i årsregnskabet (se hvilke transaktioner der indgår deri), dvs. hvilke konti der indgår i de enkelte regnskabsposter og derefter hvilke transaktioner der indgår i de enkelte konti.
Det er gratis at oprette en konto