Det er vigtigt en virksomhed har deres data gemt i en central database, som der bliver opdateret løbende, og som alle medarbejdere har adgang til. Der er ofte flere databaser virksomheder bruger fx kan det være databaser over:
Leverandører
Kunder
Varer
Ansatte
Opbygning af databaser
Tabel
Databaser består af en eller flere tabeller. En tabel ligner et regneark.
En tabel er en samling af oplysninger der hører sammen - Består af flere rækker, og hver række er en post
Tabellen indeholder oplysninger om fx virksomhedens leverandører.
Hver leverandør har en post i tabellen. En post er en række sammenhængende data, der består af flere felter. Alle 11 poster udgør hver især en leverandør, hvor der er felter med informationer om dem hver især.
Hvert felt indeholder nogle bestemte oplysninger fx
Leverandørnummer
Leverandørnavn
Adresse
Postnummer
By
Telefonnummer
Varegruppe
For hvert felt skal man angive hvilken datatype der skal indtastes.
Når man opretter en tabel, skal man angive hvilken datatype der skal bruges i hvert felt. Man skal derfor overveje følende:
Hvilken type data feltet skal indeholde
Hvor meget lagerplads (bytes) du har til rådighed
Om det skal være muligt at sortere datoerne
Denne tabel giver et overblik over de vigtigste datatyper i Microsoft Office Access databaser.
Det er gratis at oprette en konto