Excel er et meget anvendeligt program til behandling og præsentation af alle slags data. Men tænk altid over, hvad din graf skal bruges til og hvad den skal vise.
Start Excel. Indtast data så fx tid (den uafhængige) står i kolonne A og de tilhørende data (de afhængige) står i kolonne B. Øverst (celle A1) skriver I, hvad datasættet handler om, fx befolkningsudviklingen i verden i perioden fra år 0-2011. Det er vigtigt at de tal der hører sammen står på samme række.
Der må IKKE stå tekst sammen med tallene (fx 100 kr) – teksten skal stå i et felt for sig.
Når man skal lave en graf, så markeres de data, der skal bruges (altså både årstal og befolkningstallet), ved at placere musen i første felt med data (her vil det være A3) og holde venstre musetast nede og trække musen ned til alle data er markeret, hvorefter musetasten slippes (i dette tilfælde vil det være til B15). Når data er markeret, så tryk på Indsæt øverst i bjælken og dernæst, . Vælg altid punktdiagram! Det afhænger af data om man vil forbinde punkterne eller ej. I eksemplet nedenfor er punkterne forbundet. Nu kommer der en graf der ser således ud:
Det er gratis at oprette en konto