Mødeindkaldelse: Formålet med en mødeindkaldelse er at få modtagerende/ deltagerne; til at prioriterer mødet, og skabe et motiv til deltagelsen, og bevirke til fælles forventninger til dagsordenen på mødet, hvilket resulterer i et professionelt og effektivt møde. Mødeindkaldelsen er et skriftligt dokument, hvor kommunikationsformen defineres som en flere vejs kommunikation, idet at modtageren kan svare tilbage, og at mødeindkaldelsen kan sendes til flere på en gang over Elgigantens A/S informationsnetværk, med mulighed for fedback. Møde indkaldsen er er indkodet efter kommunikationsmodellen, hvem, hvad, hvor, hvordan. Og tager udgangspunkt i, at skabe en opmærksomhed hos læseren, om at der er et vigtigt møde. Dertil skaber mødeindkaldelsen en interesse, der skal få modtageren til at prioriterer mødet, ved at præsenterer agendaen for mødet. Mødet skaber også et ønske om at deltagelse, idet at der tilbydes indsigt i delmålene, og at ledelsen ser på mødereferatet, hvilket anmoder deltagerne om, at forberede sig. Sidst og ikke mindst i gang sættes handlingen, at deltagerne er på mødet. (Se mødeindkaldelsen bilag 1)
1 Hvad er ekstern kommunikation?
Den eksterne virksomhedskommunikation er en fortælling om virksomheden, og danner virksomhedens visuelle identitet. Formålet med den eksterne kommunikation er at give alle virksomhedens interessenter, medarbejder kunder og leverandører information om, Elgigantens/S principper, kultur og målsætninger. Det er en forudsætning at Elgiganten A/S har et godt samarbejde med alle deres interessenter, der er betinget af et kommunikationssammenspil. Elgigantens A/S eksterne kommunikation er en vigtig bestanddel i forhold til strategiske målsætninger, da den eksterne kommunikation bl.a. indebærer dialog med kunder og leverandør, og er en del af handelsprocessen.
Det er gratis at oprette en konto