Ansættelsescirklen

Som virksomhedsejer skal du sørge for alt omkring ansættelsen fungerer optimalt. Det er dyrt og besværligt at få ansat den forkerte medarbejder. Det er også frustrerende ikke at kende lovgrundlaget, der er gældende for ens medarbejdere. Vi har her forklaret alle de praktiske ting du skal gøre, når virksomheden skal ansætte en medarbejder. Fra jobbeskrivelse til den ansatte af den ene eller anden grund forlader virksomheden. Det skal være nemt at ansætte en medarbejder. Men det er også vigtigt at følge lovkravene for den ansatte. Til beskrivelserne får du også skabeloner i Word til de forskellige breve og aftaler.

Indhold

Udarbejde jobbeskrivelse ______________________________________ 2 Stillingsannonce _____________________________________________ 2 Håndtering af ansøgninger ____________________________________ 4 Udvælgelse og indkaldelse til samtale/interview___________________ 4 Interview ___________________________________________________ 6 Introduktion/opstart af ny medarbejder _________________________ 8 Ansættelseskontrakt __________________________________________ 8 Anbefaling _________________________________________________ 10 Advarsel før opsigelse________________________________________ 12 Opsigelse __________________________________________________ 13 Bortvisning _________________________________________________ 14 Fortrolighedsaftale __________________________________________ 16 Konkurrence- og/eller kundeklausuler __________________________ 16 Flere oplysninger ____________________________________________ 17

1|

Udarbejde jobbeskrivelse

Forud for en ansættelse skal der udarbejdes en jobbeskrivelse. Du skal ikke tage let på jobbeskrivelsen, da man ofte under den får startet nogle vigtige diskussioner om, hvad virksomheden har brug for. Udnyt dette. Det gælder specielt hvis det er en af virksomhedens første ansatte. Diskuter bl.a.: • • • • • • • • • Hvilke opgaver skal den ansatte løse i virksomheden? Noter opgaverne i rækkefølge efter vigtighed. Fokuser på de tre vigtigste. Hvilke kvalifikationer passer til jobbet? Uddannelse, erfaring inden for IT, ledelse, økonomi mv. Kan oplæres eller vide alt på forhånd? Hvilken personlighed passer ind i virksomheden. En der ligner ejeren eller en der har andre kompetencer? Administrator, idéudviklende eller sælgende? Hvordan bidrager han/hun til indtjeningen i virksomheden? Hvilke udviklingsmuligheder ligger der i jobbet for den rette person? Kan organisationen ændres til at passer til den rette person? Hvem er den umiddelbare chef eller kollega, der skal oplære den nye? Hvad er lønnen? Større eller mindre en normalen inden for fagområdet. Starttidspunkt